Aufgaben
- Verantwortung für das Onboarding /Offboarding neuer Mitarbeitender (Zuweisung von Spinden, Anmeldung beim Betriebsarzt, Zugang zum Mitarbeitershop) sowie Organisation von EHS-Terminen, Untersuchungen und Workshops
- Besuchermanagement und Empfang (Registrierung, Zutrittsausweise, erste Ansprechperson im Foyer, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Eingangsbereich)
- Allgemeine Office- und Serviceaufgaben für Mitarbeitende sowie Unterstützung im Catering Management (Genusszeit)
- Unterstützung der Standortorganisation (Site Visits/Tours, Workshops, interne Events, Site Calls, Hotel- und Restaurantbuchungen)
- Zusammenarbeit mit Facility Management und Nutzung von Systemen wie Oracle (z.B. Bestellanforderungen, Budget-POs, Standortkommunikation)
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Reise- und Administrationssupport für das Leadership Team (T&L, Meeting-Organisation, Workshops) im Rahmen des Assistenz-Pools
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office-, EHS- oder Standortmanagement-Funktionen wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Oracle oder ähnlichen Systemen von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Entspannter Wohnungsmarkt
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
