Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann ist dies Ihre Chance!
Für unser Kundenunternehmen, eines der führenden bankenunabhängigen Multi-Asset-Investmenthäuser im deutschsprachigen Raum mit Sitz in Bad Homburg v. d. H., suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Benefits
- Attraktives Vergütungspaket inklusive vielfältiger Zusatzleistungen sowie einer monatlich aufgeladenen Shopping-Card
- Flexible Vertrauensarbeitszeit und Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Ergonomisch gestaltete, moderne Arbeitsplätze
- Vergünstigtes RMV-Job-Ticket für den gesamten Tarifbereich, Dienstrad-Leasing und eine (E-)Firmenwagen-Regelung
- Umfangreiche Inhouse-Trainings und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich
- Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitung sowie das Vertriebsteam
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen
- Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops sowie Betreuung von Mailingaktionen
- Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank
- Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Auswertungen
- Protokollführung bei internen Meetings und teilweise Erstellung von Vorbereitungsdokumenten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
