Aufgaben
- Kontinuierliche Unterstützung der Programmleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
- Unterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Priorisierung von Aktivitäten
- Unterstützung der Programmleitung bei der Führung der (Teil-)Projekte, u.a. durch transparente Aufbereitung des Lieferfortschritts und Monitoring des Programmstatus
- Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Erfolgsfaktoren
- Koordination von Abstimmungen zwischen verschiedenen Programmbereichen und Sicherstellung einer abgestimmten Vorgehensweise
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-Dos
- Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen relevanten Stakeholdern
- Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
- Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen
Profil
- Erfahrung in der Unterstützung von Programm- oder Projektleitungen, idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten im Energiesektor
- Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert zu analysieren und transparent darzustellen
- Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil)
- Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen und herausfordernden Umfeldern
- Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
