Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Die Stadt der Zukunft entwickeln als
Sachbearbeitung (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Hauptamt in Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was können Sie bewegen?
- Sie unterstützen die Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie organisatorisch
- Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hauptamtsleitung vor
- Sie übernehmen das zentrale Vertragsmanagement und prüfen und überwachen Verträge
- Sie führen die Rechnungsbearbeitung für das Hauptamt durch
- Sie wirken bei Projekten, organisatorischen Themen sowie bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)
- idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder kommunalen Umfeld
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschickt sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD – vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt